PASO 1.- Abra dos pestañas en su navegador, una para acceder a Docs y otra para acceder a Blogger con su usuario de Google (cuenta de correo de Gmail).
NOTA: Una vez que haya accedido con su cuenta de usuario a cualquiera de los servicios de Google no tendrá que validarse en los siguientes... |
PASO 2.- Desde la ventana de Docs podrá visualizar a modo de tabla los documentos de los que dispone en esta aplicación. Si es la primera vez que accede a este servicio la tabla estará vacía. Como puede ver en la siguiente ventana, el usuario a.l.formacion@gmail.com tiene ya algunos documentos subidos.
Observe la columna de la izquierda. Para subir un documento, haga clic en el botón Subir.... Verá la siguiente ventana:
PASO 3.- Seleccione el archivo que desea subir a la aplicación Docs, para ello haga clic en el botón Examinar... . Aparecerá el navegador de archivos de su ordenador para que seleccione el archivo que desee subir.
Haga clic sobre el archivo seleccionado y pulse el botón Abrir situado en la esquina inferior derecha de la ventana.
Debe tener en cuenta el tamaño de los archivos que desea subir, si supera los 1024 Mb la aplicación le devolverá un mensaje de error.
Antes de iniciar la subida, puede añadir más archivos si lo desea volviendo a hacer clic sobre botón Examinar... Es muy importante seleccionar las opciones de conversión:
Dependiendo del tipo de archivo, debe seleccionar la opción correspondiente antes de iniciar la subida del archivo. Observe la ventana anterior, al haber seleccionado un documento («nana.doc»), se ha seleccionado la primera opción de conversión.
Cuando haya seleccionado la opción correspondiente, haga clic en el botón Iniciar la subida, situado en la parte inferior de la ventana para subir el documento.
En la ventana siguiente podrá seguir el proceso de subida del documento, si todo va bien le devolverá un mensaje de confirmación.
Compruebe que el documento aparece en la lista de la aplicación, para ello vuelva a la página principal de Docs haciendo un clic sobre el enlace « Volver a Google Docs situado en la parte superior de la ventana.
Observe la tabla central. Aparece el documento subido, «nana.doc»; además Docs nos informa de que hay sido subido «HOY», que su uso es «No compartido» y, a la derecha, la hora en la que se ha subido el archivo y el propietario (en este caso solo figura el propietario de la cuenta, «yo», porque no hay ningún documento compartido por otro usuario).
PASO 4.- Genere el código necesario para publicar el documento en su blog de Blogger, para ello seleccione primero el archivo que desea publicar. Seguiremos el ejemplo con el mismo documento que haya subido, en este caso con «nana.doc».
Al hacer clic sobre el archivo correspondiente en la lista de Docs, se abrirá tal como muestra la ventana anterior. Haga clic en el botón Compartir, situado en la esquina superior derecha de la ventana. Se despliega un menú con las siguientes opciones:
- Configuración del uso compartido.
- Enviar correo electrónico a editores/lectores...
- Enviar por correo electrónico como archivo adjunto...
- Publicar en la Web...
Seleccione la última opción, aparecerá la ventana de control de publicación.
Lea con atención. Según la opción que aparece marcada por defecto, cada vez que realice un cambio en el documento se publicará de forma automática. Para generar el código necesario para la publicación en su blog, haga clic en el botón Iniciar la publicación. Docs le pedirá confirmación para la publicación...
Si desea continuar adelante, haga clic en el botón Aceptar.
Desde esta ventana puede Detener la publicación, haciendo clic en el botón correspondiente Para insertar el documento como un enlace seleccione el código generado en el cajetín correspondiente («Enlace de documento») y copielo, o bien puede copiar el código HTML generado que, si lo inserta en su blog, al publicar el post correspondiente aparecerá el documento insertado en la entrada. También le da la opción de compartir el enlace a través de Gmail, Google, Buzz, Facebook y Twitter.
PASO 5.- Añadir el gadget necesario para publicar documentos en el blog como lista de enlaces; también puede crear una página y añadirlos de la misma forma. Acceda a Blogger si no lo hizo antes. Desde la ventana de Diseño, haga clic en el enlace Añadir un gadget; la situación del enlace depende de la plantilla de su blog.
Aparecerá la ventana Añadir un gadget que le ofrecerá un listado completo de los gadget disponibles.
Mueva la barra de desplazamiento lateral hasta localizar en la lista el gadget Lista de enlaces y selecciónelo.
Aparecerá la ventana de configuración del gadget. Tenga en cuenta que no es necesario añadirlo cada vez que desee publicar un nuevo documento en su blog; el gadget se añade una vez, después se edita para ir añadiendo los documentos que desee publicar.
Esta ventana le pedirá los siguientes datos:
- Título (del gadget o sección). Haga clic en el cajetín y escriba el nombre del gadget que se mostrará en el blog una vez guardado.
- Número de enlaces que se mostrarán en la lista.
- Ordenación.
- URL del sitio web nueva.
- Nombre del sitio web nuevo.
Haga clic en el cajetín «URL del sitio web nueva» y añada el Enlace de documento generado en la aplicación Docs según se ha visto en el paso anterior.
Haga clic en el cajetín «Nombre del sitio web nuevo» y asigne un nombre al enlace; este texto será el que se publicará en el blog cuando guarde el gadget.
Tal y como puede verse en la ventana anterior, se ha añadido el enlace generado para el documento «nana.doc» y se le ha asignado el nombre «Nana». Cuando haya terminado, haga clic en el botón Añadir enlace.
Si quiere añadir otro documento, no es necesario salir de la aplicación. Cuando desee añadir otro documento, vuelva a la pestaña Diseño de su blog y edite el gadget correspondiente, los pasos a seguir son los mismos.
Cuando haya terminado de añadir los documentos que desee publicar en su blog, haga clic en el botón Guardar, situado en la esquina inferior derecha de la ventana.
Si todo ha ido, volverá a la pestaña Diseño de Blogger. En la zona superior aparecerá el mensaje Elemento de página añadido. Si desea ver cómo ha quedado el gadget en su blog, haga clic en el enlace Ver blog, situado justo al lado del mensaje de confirmación.
En la columna de la derecha aparece el gadget «Documentación» con el documento «Nana», si quiere visualizar el documento, haga clic sobre el enlace.
Cualquier usuario que visite su blog podrá descargar aquellos documentos que haya publicado.
Como puede ver en este blog, se ha optado por añadir una página donde están disponibles una serie de documentos que pueden resultar de su interés.
